@所有参展商,第九届中国-亚欧安防博览会参展须知

2023-07-19 12:28:17 中亚数字安博会 397




01

展会时间

布展时间:8月27日(10:30—19:00)

展览时间:8月28-30日(10:30—18:30)

撤展时间:8月30日下午16:00

备注:特装展位需要提前进场布展请给组委会报备。




02

展会地点及乘车路线

展会地点:新疆国际会展中心4号馆。

公交指南:乘公交1路、78路、532路可直达会展中心站,公交车1元/人。

机场距离:从乌鲁木齐地窝堡国际机场至新疆国际会展中心距离约20公里,出租车起步价10元。

周边景点:红光山AAAA级景区与新疆国际会展中心毗邻,门票10元/人。





03

组委会联系方式

现  场  总  协  调:

丁婧一    0991-4151073   18935905255

国    内   会   议:

田  甜     0991-4603510   15299084825

媒    体   对   接: 

刘晓雪     0991-4150085   18195038587

微信推广、买家邀请、网站推广:

吴蒙蒙     0991-4151306   15299071083

免费服务:所有参展企业均可享受微信、网站推广,请与相关人员联系确认。

微    信:亚欧安防博览会

安博会网站:http://www.yoafz.com




04

布展须知

1、8月27日参展商在4号馆组委会服务台报到登记,领取车辆通行证、参展证及展会相关资料(根据乌鲁木齐市水磨沟区公安分局要求,参展证和车辆通行证实名制附带电子版照片,需提前提交资料通过政审方可发放,详见附件2)。

 2、4号馆参展企业布展运输车辆凭车辆通行证从新疆国际会展中心西2门进入场馆,在4B货门(4号馆后门)进入展厅,所有车辆从东二门出,所有车辆必须服从展馆安全管理人员的指挥和协调。

 3、如需提前进场布展的客户或是在规定布展时间以外的客户需办理加班布展手续,须在5号馆现场服务中心填写书面申请,办理提前进场手续和加班布展手续。加班布展手续需在布展当天17:00前在5号馆现场服务中心报备。

 4、参展商不得自行改装或拆除展位、展板等,如需改动请到5号馆现场服务中心交纳展位拆改费用,由服务台派出专业人员施工。

 5、本展馆展位全部要求无胶布展,不能使用胶带、胶水等物品,在5号馆现场服务中心缴纳押金领取夹子(退还夹子退还押金)固定宣传画,如未经允许使用胶带等,将根据展馆规定进行罚款。

  6、布展期间各参展单位需在晚19:00撤离展厅,如需加班的参展企业需凭加班申请单服从展馆工作人员指挥加班。

 7、所有特装展位必须在现场服务台办理特装施工手续方可布展施工,4号馆特装限高单层4.5米,7号馆特装限高4米。(特装施工管理费自理)。

 8、标准展位和特装空地用电,4号馆需到5号馆现场服务中心办理,现场服务中心办理用电申请并交纳押金及电费后,由场馆电工给予接电。

 9、布展期间如需出门的物品需在组委会服务台开具出门证方可出门。

10、除以上服务以外,5号馆现场服务中心还可办理宽带接入、叉车、吊车、柜台、折椅、桌椅等相关租赁业务。





05

特装搭建公司推荐

为了更好地服务于参展商,以下推荐几家特装公司可进行现场搭建展台服务。请需要的企业与各搭建商签定合同后进行施工,合同中还请将责权明确。注:由现场特装造成的人员受伤、设备损坏等突发状况与本组委会无关。


根据《新疆国际会展中心证件管理办法》,所有特装企业,必须持展览搭建施工证方能进入场馆施工。2023年安博会由新疆国际会展中心办理所有施工证证件及审图工作。作为2023年安博会指定主场搭建商向相关单位报审资料。根据乌鲁木齐水磨沟区公安分局要求,进场施工企业必须提供详尽的个人信息及电子照片、特装展位设计图纸,并经过公安部门政审后方能制证。具体流程如下:

特装搭建施工方提供申报流程(含证件申请):

1、新疆国际会展中心公众号-右下角点击证件通道-报名通道

2、智慧会展小程序(发送邮件须注明单位名称及办证数量)

特装展位设计效果图、施工图、平面图、立体图、电路图、尺寸图(明确标识展位特装高度)材质说明(附件1)。特装展位审图通过后填写施工企业个人信息(电子照片)电子表单(附件2)。缴费施工证件、车证费用(20元/张)。

提交信息截止时间:2023年8月15日 18:00之前,逾期不予办理。

领取施工证件时间:证件上传平台公安审核制证后向安全员领取

注:2023年安博会推荐搭建商3家企业,除此之外的施工单位按展区面积增收审图、报馆费10元/每平方。




06

展览须知

 1、请各参展商开幕式8月28日当天9:30进场8月29日至8月30日每日10:30准时到达展厅,下午闭馆时间为每日18:30。如因参展商未及时到达或提前离场,造成展品丢失由个人自行负责。开馆期间,参展物品的安全由各参展单位(个人)自行负责。

   2、参展人员需按规定时间到达展位,闭馆时需对展品做相应封存,待清场人员到达展位后方可离开展位,贵重物品请带离展馆。闭馆后室内展位展品由组委会负责安全保卫。

   3、组委会配发展具(展桌、展椅)及各参展商租赁的相关展具,展期间由参展商自行保管,如丢失由参展商自行负责,组委会将不另行配发。

   4、各参展单位(个人)不得转租展位,凡私自转租展位的,组委会有权取消其参展资格。

   5、展馆内不得高声喧哗,自带有声宣传设备的音量不得超过100分贝。

   6、爱护场馆内设施设备,如有损坏,按场馆有关标准赔偿。

   7、展览期间,参展商不得擅自提前撤展,如有特殊情况展品需要出馆,须向组委会提出书面申请,并须办理相关手续。

   8、展馆内禁止吸烟,禁止使用明火或电热器具,严禁携带危险品进入展厅,违者将视情节参照《消防法》有关规定予以处罚。




07

撤展须知

 1、参展商归还相关物品后,在4号馆组委会服务台开具出门证后保安人员核对展品验证无误放行。

 2、运输车辆进入场馆后在指定区域装卸展品,所有车辆必须服从安全保卫人员的指挥和协调。

 3、撤展过程中展品由各参展单位负责看管,如有丢失或损坏自行承担。

 4、撤展人员须遵守展会统一规定的撤展时间,闭馆后谢绝进入展馆。

 5、如超过规定时间需加班撤展的,须在8月30日下午19:00前在现场总服务台书面申请,并办理相关手续和缴纳费用。

 6、规定时间过后尚未撤展且未办理相关手续的,将视为废弃展品予以清理。




08

场馆其他服务及收费


中亚数字安博会

点击查看大图



09

货运服务

 1、参展单位所发参展商品必须在8月26日前到达新疆国际会展中心,若货物未能按期到达延误入会,企业自行负责;

2、样品发出后及时将提货凭证传真至收货单位,同时电告展品件数相关事宜,展品由大会统一接收,仓储,运至展场。若发生的运输费用企业自理。

3、参展货物如有易碎、大屏的企业,需自己接货,我中心不负责代办。货运及仓储费用祥见下表:

     收货地址:新疆国际会展中心(乌鲁木齐市水磨沟区红光山路3号) 货物需备注:亚欧安博会

     收 货 人: 冯泉丽

     电    话:13325539344






10

酒店信息

中亚数字安博会

点击查看大图

备注:旺季期间价位浮动按照酒店时价支付



网站首页
线上展会
在线客服